SSAB Tunnplåt är en division i SSAB-koncernen. Företaget är den största tillverkaren av tunnplåt i Norden, och en ledande aktör på den europeiska marknaden.
SSAB Tunnplåt utfärdar fler än 120 000 fakturor årligen, till kunder runt om i världen.
- Att skriva ut, sortera och posta pappersfakturor var en process som verkade föråldrad och ineffektiv, säger Fredrik Mejer på SSAB. Vi insåg att det krävdes en förbättring, att vi ville ge våra kunder fler alternativ och att vi ville minska den tid som medarbetare lade på rutinarbete.
När SSAB Tunnplåt letade efter en e-fakturalösning var det ett viktigt krav att lösningen skulle fungera vid internationell fakturering, dvs att den kunde möta de krav som varje lands skattemyndighet satt upp vad gäller e-fakturors integritet och säkerhet.
- Vi sökte en e-faktura-lösning och insåg snabbt att det största problemet var att hitta en bra metod för att signera internationella fakturor, säger Fredrik Mejer. Inom EU finns en mängd regler och lagar som styr e-fakturor i olika länder. Det finns en stor risk att fakturor skapas på ett inkorrekt sätt, vilket får till följd att de inte är giltiga.
Eftersom SSAB Tunnplåt hade goda erfarenheter från sitt användande av StreamServe för pappersfakturor, så valde man att införa StreamServes lösning för e-fakturor.
- StreamServe passade oss bra, speciellt eftersom det var så enkelt att införa i våra befintliga system och för att det är tillräckligt flexibelt för att tillgodose framtida behov, säger Fredrik Mejer.
- Våra kunder får nu elektroniska fakturor snabbt och säkert, med tydlig och korrekt information. Behöriga personer hos kunden kan när som helst komma åt sin faktura. För oss innebär lösningen att vi kan spara betydande mängder papper och bläck, vilket i sin tur är viktigt med tanke på vår önskan att ta hänsyn till miljön.
