Det räcker inte med ordentlig planering när det gäller att bygga upp den svenska närvaron vid Shanghais väldiga världsutställning.

Det gäller också att ha ”ett stort mått av flexibilitet” varenda dag, säger den svenska satsningens generalkommissarie Annika Rembe som tidigare har arbetat under många år på Invest in Sweden Agency.

Utmaningarna är många. Nya komplikationer dyker ständigt upp. Det kan handla om beslutsprocesser, nya regler eller problem med transporterna till det jättelika utställningsområdet. Det handlar också om priserna, som stigit kraftigt sedan Shanghai började planera sin stora satsning.

– Vi har räknat med att kostnaderna ökar tiofalt mot vad som ursprungligen beräknats. Det finns alltid någon som vill skära emellan.

– Men det gäller också att ta vara på de möjligheter som dyker upp, säger Annika Rembe.

Det gäller också för Sverige att skapa sig en profil bland de cirka 200 utställarna på det mer än tusen fotbollsplaner stora området. Prognosen är att världsutställningen lockar 70 miljoner besökare, varav 95 procent kineser.

Nästan alla väntas besöka Kinas egen, majestätiska paviljong. Sedan är det en kamp om uppmärksamheten, men Sverige har hamnat på 14:e plats i en enkät om vad besökare helst vill se.

– Det här är en nöjespark. Vi ska fylla den både med underhållning och ett intellektuellt innehåll.

En av nycklarna för att väcka intresse i vimlet är ”den fjärde kuben” i Sveriges anläggning. Den svenska paviljongen byggs nämligen kvadratiskt i fyra kubformade byggnader, förenade av ett kors med öppna gångar där höga vepor ska visa bilder av natur och stadsmiljöer.

Tre av kuberna får en tunn stålfasad från SSAB medan den fjärde byggs i limträ, som är ovanligt i Kina.

Den fjärdedelen ska vara upphöjd så att besökare kan köa därunder i skydd mot regn och rusk. Den blir också ett sätt att marknadsföra svensk skogs- och träindustri, till exempel trähusprodukter.

Temat för hela utställningen är ”Better City, Better Life”, och det är något som Kina verkligen eftersträvar, framhåller Annika Rembe.

Sveriges motto är ”Spirit of innovation”. Bakom står ett hundratal deltagare och leverantörer – en bred blandning av storföretag, mindre företag, regioner, enskilda städer och en rad privata och offentliga organisationer.

– Syftet är att förstärka den Sverigebild som finns i Kina, och att ge Sverige som nation och enskilda svenska deltagare möjlighet att fördjupa sina relationer i en redan existerande Kinastrategi. Vi vill bygga relationer på ett svenskt vis och stå för svenska värderingar.

Den svenska paviljongen ska inte vara en lokal där olika utställare köper sina egna bås, fortsätter Annika Rembe.

– Alla utställare blir en del av den sammanhållna berättelsen om Sverige, om våra innovationer och de värderingar som ligger bakom att vårt land fått fram så många stora globala företag.

Denna ”berättelse” håller nu på att slipas färdigt av företagen Springtime, Futurniture, Tengboms, Eastwei och Ambrosius. Parallellt utvecklas programverksamheten som ska fylla de 184 utställningsdagarna med innehåll.

Programmen ska kretsa kring fyra teman:

• Hållbar stadsutveckling.

• Innovationsutveckling och innovationssystem. ”Det är många som undrar varför Sverige är ett av världens mest innovativa länder”, säger Annika Rembe.

• Välfärdssystem, hälsovård och sjukvård. ”Det har blivit mycket intressant för Kina, och svenska regeringen vill främja export inom hälso- och sjukvården”.

• Svenska värderingar och erfarenheter av hur man bygger förtroende bland medborgare, konsumenter och finansiella aktörer. ”Här samverkar vi med en mängd myndigheter. När det gäller företagens sociala ansvar är Sverige än så länge det enda landet som samarbetar med Kina.”

Annika Rembe betonar också att Sverige satsar mycket på dialog och att minst hälften av de 90 anställda på plats ska vara kineser, varav en del också har en svensk bakgrund.