Mitt under telefonsamtalet säger den du pratar med: ”Vänta ett tag, jag ska bara hitta ett papper att skriva på!”. Därefter följer prassel i bakgrunden när hög efter hög genomsöks på skrivbart material. Känner du igen det? Är det till och med du som febrilt letar efter anteckningsblocket?

Enligt en amerikansk undersökning använder en kontorsanställd så mycket som 27 minuter varje dag åt att leta efter papper. Det blir hela 585 dagar under ett helt arbetsliv, en siffra som kan få rätt många att fundera över ordningen på det egna skrivbordet.

Den amerikanska professionella organisatören och vd:n för ”A place for everything”, Sally Allen, har enkla knep för den som hoppas på ett år - och ett skrivbord - under kontroll, skriver Womens media.

Börja med att bestämma ett datum. Ta till exempel den 15 januari. Skriv in det i kalendern.

Använd datumet för att röja på skrivbordet. För att få det gjort ska man välja plats och tid, enligt Sally Allen.

- Yta på skrivbordet. Reservera ytan på skrivbordet för de projekt som du jobbar med dagligen. Prydnadsföremål hör hemma på hyllan ovanför skrivbordet.

- I lådorna. Projekt som du jobbar med någon gång i veckan ska förvaras i skrivbordlådorna eller på hyllorna under skrivbordsytan.

- Runt om skrivbordet. Projekt som återkommer på månadsbasis eller mer sällan placeras i närheten, lättillgängligt, när du sitter vid skrivbordet.

- Länge bort. Om du måste gå genom rummet för att nå en bokhylla, använd den då för lagring.

Ett av de första stegen för att organisera din arbetsmiljö är att bli av med din oordning. Undersök därför vad röran består av.

- prenumerationer: Samlar du på dem? Läser du dem? Behöver du dem? Kan du säga upp dem?

- Kataloger: Hur gamla är de? Kommer du verkligen handla ur dem? Vad vinner du på att spara dem? Kan du kasta dem?

- Annonser och rabattkuponger: Om du inte vet längre vad det handlar om, eller kommer ihåg varför du sparade den, kasta bort det. Motstå att samla på sådant, bara för att du uppfattar det som ”bra erbjudanden”.

- Visitkort: Kommer du ihåg personen du fick kortet av? Kan du kasta det? Samla inte visitkort på hög i en låda eller på skrivbordet, utan ge dig in i högen och släng de du inte använder. Sen skaffar du ett bättre förvaringssystem för de korten du använder.

- Anteckningar och papper: Ska du använda det, kan du delegera jobbet eller rent av dumpa materialet?

Arkivera: Se till att ha tydliga kategorier och undvik en mapp för ”diverse”. Arkivera varje dag och låt inget bilda hög. Och framförallt, använd inte skrivbordet som lagringsplats.