Snuttifieringen är i dag ett stort hot mot chefens och de anställdas effektivitet. Det finns ju så mycket annat kul man kan göra. Bloggar ska bevakas, Facebook-konton ska uppdateras och senaste applikationen i din Iphone ska installeras.

Allt detta gör att du bara hinner en bit in på din arbetsuppgift innan du blir avbruten.

Anett Bohman är personal- och beteendevetare och håller kurser i effektivitet. Hon har märkt att många chefer har svårt att hinna med vad de ska.

– Det beror på att man inte bokar tid för eget koncentrationsarbete, utan hoppar från tuva till tuva. Dessutom rycker både medarbetare och högre chefer ständigt i en. Ett annat stort störningsmoment är mejlen.

Varför är det så svårt att låta bli att kolla den?

– För många är det en flykt. Om man har en arbetsuppgift som är svår och tråkig, så väljer man att försvinna bort till mejlen ett tag. Eller så har man inte tagit sitt ledarskap. Man vågar inte säga att man har vissa tider där man svarar på mejl.

Här är ytterligare tre ineffektiva sätt att jobba på:

1. Du skiljer inte mellan arbete och fritid.

Du kollar Facebook en gång i halvtimmen för att se vad dina vänner gör. Detta har blivit ett stort problem för både medarbetare och chefer. På vissa arbetsplatser har cheferna bett it-avdelningen blockera Facebook, eftersom cheferna har haft svårt att sätta gränser för sin användning.

Gör så här: Fråga först om du får använda Facebook på jobbet. Vad säger arbetsgivaren? Bestäm sedan hur många gånger du ska besöka Facebook på en dag, och hur länge du ska vara inloggad. När du klarar gränsen kan du belöna dig själv, exempelvis med en kopp kaffe. Om du bryter mot dina regler blir det ett mindre straff. Det tar cirka 20 dagar att ändra en vana, så i början kan du behöva vara sträng mot dig själv.

2. Du har alla signaler på

Du hör och ser när det kommer in ett mejl, när du får sms, när någon uppdaterar sin status på Facebook eller när bloggen du läser har ett nytt inlägg. Så fort du får ett mejl släpper du din arbetsuppgift och läser mejlet.

Gör så här: Stäng av! Kolla dina mejl på särskilda tider, exempelvis morgon, lunch och innan du går hem. Berätta för dina medarbetare vilka tider du kollar mejlen. Sätt telefonen på ljudlös. Tala in ett meddelande som berättar att du lyssnar av telefonen på särskilda tider.

3. Du har alltid öppen dörr

Du vill vara tillgänglig för dina kolleger och medarbetare. Därför släpper du allt så fort de kommer med en fråga eller idé. Men att ha "öppen dörr" innebär inte att du måste svara meddetsamma. För att kunna ta itu med mer avancerade arbetsuppgifter behöver du ostörd koncentrationstid. Tänk på: är det viktigt för den andra personen att få svar just nu? Kanske kan det vänta två timmar.

Gör så här: Berätta för dina medarbetare eller kolleger när du är tillgänglig. Om du sitter i öppet kontorslandskap, ha en signal för när du vill jobba ostört. På vissa kontor sätter man upp en kon eller flagga på sitt skrivbord när man inte vill bli störd. En annan metod är att jobba hemma, eller ha en "tyst timme" om dagen då alla i kontorslandskapet arbetar under tystnad.